Datenschutzerklärung
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat für die Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen einen hohen Stellenwert. In den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, welche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Onlineangebots der KCS und der damit verbundenen Websites, Funktionen und Inhalte sowie der Nutzung von externen Plattformen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Außerdem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpersonen und Ihre Rechte.
1. Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne
Universität Leipzig
Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen
Dittrichring 18-20
04109 Leipzig
Telefon: 0341 / 97 30150
E-Mail: info@kc-sachsen.de
2. Datenschutzbeauftragter
Universität Leipzig
Datenschutzbeauftragter
04109 Leipzig
Telefon: +49 341 97-30081
E-Mail: dsb@uni-leipzig.de
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Access Logs
3.1 Zweck
Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Webangebot der Koordinierungsstelle und bei jedem Abruf einer Datei oder sonstigen Ressource wird ein sogenannter Access Log gespeichert. Der Access-Log des Webservers protokolliert, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Folgende Daten werden erfasst:
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- IP-Adresse des Besuchenden
- Adresse und Datenmenge (in Bytes) der angefragten und/oder abgerufenen Ressource
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (zuvor besuchte Website, so genannter „Referer“) und verwendeter Suchmaschinen-Suchbegriff, sofern übermittelt
- Antwort des Servers (HTTP Statuscode, z. B. „Datei übertragen.“ oder „Datei nicht gefunden“ etc.)
- Informationen über das verwendete Browser- und Betriebssystem, sofern übermittelt
3.2 Rechtsgrundlage
Die oben genannte Datenverarbeitung ist technisch notwendig für den Betrieb der Website. Sie dient dazu, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten sowie die Verwaltung der Website zu erleichtern und zu verbessern. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 14 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzgesetz.
3.3 Empfänger*innen
Die Daten werden nicht an externe Personen und Dienstleister oder unbefugte Personen innerhalb der KCS weitergeleitet.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden. Die Daten des Access Logs werden für statistische Zwecke teilanonymisiert und zeitlich unbegrenzt gespeichert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Der Zweck der Verwendung besteht darin, die Nutzung der Website zur Verbesserung des Angebots und der Bedienung auszuwerten. Durch die Analyse wird ermittelt, wie die jeweilige Website genutzt wird, um das Angebot kontinuierlich zu optimieren.
4. Formulare
4.1 Zweck
Die Nutzung einiger Dienste der Koordinierungsstelle erfordert die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Dazu zählen beispielsweise die Anmeldung zu Veranstaltungen oder die Verwendung des Kontaktformulars. Wenn personenbezogene Daten an die dafür bereitgestellte E-Mail-Adresse übermittelt werden, anstatt die Webformulare zu nutzen, gilt das Gleiche. Es werden die Daten gespeichert, die von den Nutzer*innen selbst eingegeben wurden, sowie das Datum und die Uhrzeit der Eingabe.
4.2 Rechtsgrundlage
Durch Absenden eines Formulars auf der Website erteilen Sie uns nach Einwilligung die Erlaubnis, die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens (auch per E-Mail) zu verarbeiten. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Erlaubnis jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 8).
4.3 Empfänger*innen
Mitarbeiter*innen der Koordinierungsstelle. Eine Weitergabe der von Ihnen mitgeteilten Daten an Dritte findet nicht statt.
4.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzenden beendet ist. Für Bestellungen von Publikationen und weiteren Produkten der Koordinierungsstelle ergeben sich die Dauer und der Zweck aus dem Bearbeitungsprozess für den Versand. Personenbezogene Daten aus der Eingabemaske der Veranstaltungsanmeldung werden maximal sechs Monate nach Ende der Veranstaltung gespeichert. Angaben zur Hochschule können zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form gespeichert werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur ausnahmsweise und soweit gesetzlich vorgeschrieben.
5. Newsletter
5.1 Zweck
Um unseren Newsletter zu abonnieren, benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Zustimmung zum Empfang des Newsletters sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber*in der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters und geben sie nicht an Dritte weiter.
Folgende Daten werden bei der Anmeldung zum Newsletter übermittelt bzw. erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners. Diese wird allerdings sofort gegen eine generisch erstellte lokale Platzhalter-Adresse des Servers ausgetauscht.
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- E-Mail-Adresse der nutzenden Person
- Information zum Erhalt des Newsletters
- Alle Informationen, die Änderungen betreffen z. B. Abmeldung eines Newsletters
5.2 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach der Anmeldung zum Newsletter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5.3 Empfänger*innen
Diese Website nutzt Mailjet für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Mailjet SAS, 13-13 bis, Rue de l'Aubrac – 75012 Paris, Frankreich. Mailjet ist ein Dienst, mit dem wir unseren Newsletterversand organisieren und analysieren. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten werden auf den Servern von Mailjet in der EU gespeichert.
Datenanalyse durch Mailjet
Mit Hilfe von Mailjet ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch Mailjet-Newsletter erhalten Sie unter: mailjet.de/funktion/tracking-tools.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie keine Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Mailjet gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Informationen zu „Sicherheit und Datenschutz“ von Mailjet unter mailjet.de/sicherheit-datenschutz und den Datenschutzbestimmungen von Mailjet unter mailjet.de/privacy-policy.
5.4 Dauer der Speicherung
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. Mailjet gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus den Verteilerlisten gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
5.5 Abmeldung vom Newsletter/Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf Newsletter“ an info@kc-sachsen.de. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeite
6. Nutzung von Zoom
6.1 Zweck
Die Koordinierungsstelle nutzt den Videokonferenzdienst „Zoom“. Der Dienst wird für Online-Veranstaltungen und -workshops sowie für dienstliche Besprechungen eingesetzt.
Wenn Sie an einer Online-Veranstaltung der Koordinierungsstelle teilnehmen, die den Dienstleister „Zoom“ nutzt, werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an „Zoom“ übermittelt. Der Umfang der Daten hängt von den Angaben ab, die Sie vor oder bei der Teilnahme an der Online-Veranstaltung machen.
6.2 Rechtsgrundlage
Wir nutzen den Zoom-Dienst sowohl für Workshops und Veranstaltungen als auch für die allgemeine Verwaltung und Selbstverwaltung. Dazu verarbeiten wir die Daten aller Personen, die an Veranstaltungen und Sitzungen teilnehmen. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von Zoom finden Sie unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.
6.3 Empfänger*innen
Interne Empfänger*innen sind diejenigen Mitarbeiter*innen, die die Daten für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen.
6.4 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, längstens jedoch 6 Monate. Bitte beachten Sie, dass die Koordinierungsstelle keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung im Rahmen des Webkonferenz-Tools Zoom hat.
Wird die Online-Veranstaltung ausnahmsweise aufgezeichnet, werden die Daten des Audio- und Videostreams sowie die Nachrichten in der Chat-, Frage- oder Umfragefunktion gespeichert und bleiben über die Sitzung hinaus so lange gespeichert, wie Sie vor der Aufzeichnung darauf hingewiesen wurden.
7. Soziale Netzwerke
Die Koordinierungsstelle informiert in verschiedenen sozialen Netzwerken über ihre aktuellen Aktivitäten und soll eine möglichst umfassenden Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Dazu haben wir auf unserer Website Links zu den verschiedenen Plattformen mit den entsprechenden Logos platziert. Es handelt sich hierbei nicht um Social-Media-Plug-Ins, sondern lediglich um Verknüpfungen zu den jeweiligen Plattformen.
Bitte beachten Sie, dass die Koordinierungsstelle keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung bei den Netzwerken und von diesen angebotenen Diensten hat. Es ist für die Koordinierungsstelle nicht erkennbar, ob dies den europäischen Datenschutzbestimmungen entspricht, welche Auswertungen und Verknüpfungen vorgenommen werden oder an wen die Daten weitergegeben werden. Informationen zur Datenverarbeitung durch die von der Koordinierungsstelle genutzten sozialen Netzwerke finden Sie unter den folgenden Links:
8. Ihre Rechte
- Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO von der Koordinierungsstelle Chancengleichheit Sachsen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und gemäß Art. 16 DSGVO unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
- Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Außerdem haben Sie in dem Fall, dass Sie der Verarbeitung durch Ihre Einwilligung zugestimmt haben, das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig.
- Sie haben das Recht, bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften (Art. 77 DSGVO) bei der Aufsichtsbehörde, der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, eine Beschwerde einzureichen.
9. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt und Gründe aus Ihrer besonderen Situation resultieren.
In diesem Fall werden wir die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Stand: 6. März 2024
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
